Charte du Réseau de recherche
en santé de la vision

1 - NOM

L'organisme porte le nom officiel de « RÉSEAU DE RECHERCHE EN SANTÉ DE LA VISION » (le Réseau) traduit en anglais par "VISION RESEARCH NETWORK".

2 - OBJECTIFS

Les objectifs du Réseau sont :
2.1 Développer la recherche et particulièrement la recherche collaborative dans le domaine de la vision.
2.2 Augmenter, dans le domaine de la recherche en vision, les ressources et facilités et en optimaliser l'utilisation.
2.3 Favoriser les échanges scientifiques entre les disciplines et les institutions.
2.4 Cibler cette recherche sur des problèmes cliniques.
2.5 Créer et maintenir des structures adéquates pour arriver à ces fins.
2.6 Favoriser le transfert technologique et le partenariat.

3 – MEMBRES ET COLLABORATEURS

3.1 Les membres du Réseau sont des chercheurs actifs, tels que définis par le FRSQ, engagés activement dans la recherche sur la vision.
3.2 Tout chercheur, membre de l'un des quatre départements ou services universitaires d'ophtalmologie ou de l'école d'optométrie des universités du Québec, peut demander à faire partie du Réseau sur présentation de sa candidature par le directeur de l'axe de recherche où il désire être actif.
3.3 Tout chercheur œuvrant dans le domaine de la vision peut faire partie du Réseau en en faisant la demande.
3.4 Ces demandes doivent être supportées par les collaborateurs anticipés au sein du Réseau et le directeur de l'axe de recherche impliqué.
3.5 Les demandes d'adhésion sont acceptées par le Comité de direction sur la base de l'évaluation de leur rapport scientifique au Réseau.
3.6 Les directeurs d'axes peuvent s'associer à titre de collaborateur à toute personne jugée nécessaire, membre ou non d'un autre axe, ou toute personne apportant une contribution ponctuelle à leur projet.
3.7 Ces chercheurs sont inscrits dans l'axe à titre de collaborateurs.
3.8 L'absence de toute activité scientifique ou contribution au sein du Réseau pour une période de deux (2) ans termine l'adhésion. Toutefois, si le chercheur reprend ses activités de recherche, il pourra redemander à faire partie du Réseau.
3.9 Privilèges et obligations
3.9.1 Seuls les membres peuvent appliquer aux programmes du Réseau ou avoir accès aux fonctions administratives.
3.9.2 Les membres s'engagent à respecter l'esprit de la recherche scientifique au sens où l'entendent les grandes agences commanditaires de recherche.
3.9.3 Il s'engagent à fournir au Réseau toutes les données requises et nécessaires à son bon fonctionnement: mise à jour des publications et curriculum, documentation des octrois de recherche détenus, rapports d'étape et autres données requises.
3.9.4 Le Réseau s'attend à une collaboration scientifique active ainsi qu'à la participation des membres à ses activités.

4 - COMITÉ DE DIRECTION

4.1 Le Réseau est administré par le Comité de direction (le Comité).
4.2 Composition
4.2.1 Le comité de direction (le Comité) est composé du directeur scientifique du Réseau et des directeurs des différents axes de recherche du Réseau.
4.2.2 Les directeurs des différents axes de recherche sont nommés par les membres de l'axe qu'ils représentent et approuvés par le Comité.
4.2.2.1 Un "représentant désigné" est nommé par les membres de l'axe pour remplacer le directeur de cet axe en cas d'absence. Le Comité entérine la nomination du "représentant désigné". Le "représentant désigné" vote à la place du directeur, du même axe, en l'absence de celui-ci. Le respect du huis clos doit être maintenu.
4.2.3 Le directeur scientifique du Réseau est nommé par les directeurs d'axes en concertation avec les membres du Réseau. Le choix du candidat sera ensuite proposé au FRSQ. Le directeur scientifique du Réseau ne peut pas être simultanément responsable d'un axe (modification novembre 2000).
4.2.4 Le Comité est présidé par le directeur scientifique du Réseau ou tout autre membre du Comité que celui-ci désigne.
4.2.5 Le mandat des membres du Comité est de quatre (4) ans et il est renouvelable.
4.2.6 Il peut s'adjoindre tout membre supplémentaire jugé nécessaire à titre de membre conseil sans droit de vote. Le Comité peut exiger, par vote unanime des membres restants, la démission d'un membre jugé agir en conflit d'intérêt ou à l'encontre du présent règlement.

4.3 Mandat
4.3.1 Le Comité est l'organe officiel du Réseau.
4.3.2 Il détermine les politiques du Réseau.
4.3.3 Il identifie et détermine les axes de recherche et les orientations du Réseau.
4.3.4 Il surveille le fonctionnement équitable du Réseau.
4.3.5 Il maintient à tous les niveaux un équilibre entre la clinique et les sciences fondamentales.
4.3.6 Il est responsable d'une façon générale de la poursuite des objectifs du Réseau.
4.3.7 Il assure une communication adéquate entre les différents axes.
4.3.8 Il stimule les échanges et la collaboration scientifique dans le Réseau.
4.3.9 Il organise les réunions scientifiques, colloques et symposiums jugés nécessaires.
4.3.10 Il procède à l'élaboration du budget dévolu à chacun des axes.
4.4 Activités du Comité
4.4.1 Le comité détermine le lieu, les dates et la fréquence de ses réunions.
4.4.2 Les assemblées doivent être annoncées au moins une semaine à l'avance et le quorum est essentiel.
4.4.3 Le quorum des assemblées est fixé à 50% + 1 et les décisions sont prises à la majorité simple.
4.4.4 Le vote se prend à la majorité simple à moins d'indication contraire au présent règlement, et le directeur vote.
4.4.5 Une modification aux règlements de la présente charte nécessite l'endossement de la majorité et elle doit être entérinée par l'assemblée générale.
4.4.6 Le Comité produit un rapport annuel complet des activités scientifiques et administratives du Réseau qu'il rend disponible à ses membres.
4.4.7 Le comité peut décider de réunions par correspondance, vidéoconférence, conférence téléphonique ou tout autre mode de communication qu'il accepte.

5 - DIRECTION DES AXES

5.1 Les activités scientifiques du Réseau sont réparties selon un certain nombre d'axes de recherche tels que définis par le Comité.
5.2 Chaque axe regroupe un nombre de chercheurs activement engagés dans un domaine précis.
5.3 Un chercheur tout en appartenant principalement à un axe peut collaborer à d'autres axes.
5.4 Mandat des directeurs d'axes
5.4.1 Le directeur d'axe voit à l'application des politiques et objectifs du Réseau.
5.4.2 Il voit à l'application des orientations du Réseau et du Comité de direction.
5.4.3 Il assure la diffusion des informations pertinentes aux membres de son axe.
5.4.4 Il stimule la collaboration entre les membres de son axe.
5.4.5 Il organise les réunions des membres de son axe.
5.4.6 Il procède à l'élaboration du budget de son axe.

6 - PROGRAMMES SUPPORTÉS PAR LE RÉSEAU

6.1 Les programmes supportés par le Réseau de recherche en Santé de la Vision sont les programmes identifiés au Programme no. 14 du Prospectus du FRSQ.
6.2 Les critères d'évaluation des demandes sont les critères énoncés au Programme no. 14 du Prospectus du .F.R.S.Q.

7 - IMPUTABILITÉ DES PROJETS

7.1 Tout dépassement budgétaire demeure la responsabilité du chercheur ayant obtenu l'octroi, et non pas celle du Réseau.